Понятие «документ» в нормативных актах Российской Федерации

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Подходы к понятию «документ» 4

2. Признаки, свойства и функции документа 4

3. Развитие понятия «документ» в нормативных актах РФ 4

ВЫВОДЫ 4

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 4

ВВЕДЕНИЕ

Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе, а в нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации». В данном законе установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.

Так как документы используются в различных областях деятельности, то содержание понятия «документ» зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Для юриста документ - это способ доказательства или свидетельства чего-либо, а для историка - это исторический источник и т.д.

При написании данной работы мною были использованы источники разного рода: федеральные законы, монографии, периодические издания, а также ресурсы сети интернет. Чтобы найти точные определения используемых мною понятий и придать своей работе большую обоснованность я использовала правовые источники и Федеральные законы.

Также для написания данной курсовой использовались научные работы таких ученых как: Н.А. Павленко, М.В. Андреевского и Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, М.П. Илюшенко, С.Н. Данилина, Ю.Н. Столярова. Кроме того, мною к работе были привлечены различные книги и справочники по общей тематике делопроизводства таких авторов как Н.С. Ларьков, Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и В.И. Андреева.

К настоящему времени понятие "документ" вобрало в себя такие наиболее существенные характеристики, как информационное предназначение, материальный носитель, а также ряд функциональных аспектов.

Вместе с тем определение понятия "документ" в различных науках имеет существенные отличия. Это зависит, во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования понятия информации и, во-вторых, от выдвижения на первый план какой-либо одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном аспекте. В информатике, например, документ нередко определяется как "материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде". В результате под это определение подпадает необъятное множество объектов, так как в природе нет материальных объектов, которые не содержали бы какую-либо информацию. В документалистике - одной из наук об информации - под документом понимается "любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе". Это определение значительно сужает понятие документа, но тем не менее включает в него одновременно и книги, и журналы, и газеты, и служебные документы и т.п.

Для общественных наук, в зависимости от их предмета, целей и задач, в определении понятия документа характерно выделение каких-то отдельных его сторон. Так, в юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. В результате документ фигурирует преимущественно как средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.

В этой связи перед документоведением, изучающим в историческом развитии все категории, виды и разновидности документов, стоит важная задача - дать наиболее точное, обобщающее определение понятия "документ". Однако решить такую задачу непросто, о чём свидетельствует и отмеченное выше многообразие дефиниций, и продолжающиеся дискуссии на эту тему. Ярким отражением трудного процесса выработки оптимального определения понятия документа являются отечественные Государственные стандарты на термины и определения.

Цель работы – изучить понятие «документ» в нормативных правовых актах. В связи с поставленной целью в процессе работы необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть подходы к понятию «документ»;

- охарактеризовать признаки, свойства и функции документа;

- проанализировать развитие понятия «документ» в нормативных актах РФ.

Предмет исследования – делопроизводство. Объект исследования – понятие «документ».

Работа состоит из введения, трех глав, выводов и списка использованной литературы.